¿Te sobra el tiempo? Redacta un business plan
Entrepreneurship, abiquo January 24th, 2007Se hace eco Juan Freire de un post de Guy Kawasaki titulado "Is a business plan necessary?" en el que se cuestiona la validez de los business plans basándose en un estudio del Babson College.
El estudio concluye que no existen diferencias significativas entre startups lanzadas posteriormente a la creación formal de un business plan y las que se lanzaron sin él. Interesante. Sobretodo viniendo de la denominada cuna del entrepreneurship. A ver si desde su posición consiguen inundar de sentido común al resto. Que falta les hace.
Antes de seguir, he de introducir un disclaimer: en think in grid no tenemos business plan. Y por motivos de los que estamos claramente convencidos. Así que mi punto de vista es previsible.
He comentado alguna vez que esta empresa empezó a fraguarse hace 3 años. Por aquel entonces, el que suponíamos iba a ser nuestro modelo de negocio, era muy diferente al actual. Por aquel entonces todo parecía más sencillo (bendita ingenuidad). Por aquel entonces, teníamos claro que redactar un business plan era condición mínima indispensable y previa para fundar la empresa. En definitiva: por aquel entonces (y responsabilizándome de todo) me hubiesen venido bien dos guantazos. Mejor tres.
Nos apuntamos a un concurso de ideas de negocio en el que nos asignaban un tutor-emprendedor, que nos asesoraría durante el proceso de gestación del business plan. El afortunado fue Toni Mascaró, que durante meses intentó meternos en la cabeza el gran secreto para sobrevivir: gastar poco y facturar lo antes posible. Durante el proceso empezamos a negociar un contrato de varios centenares de miles de euros. Y ahí se torció todo. Si bien la ingenuidad y la ilusión hacen inflar las expectativas, tener en tus manos esas cifras de facturación antes de empezar te descoloca.
En la coronación de los emperadores romanos, un esclavo se les acercaba al oído y les susurraba "memento homo". A nosotros debieran habernoslo chillado y escrito en cartel con luces de neón, tras los correspondientes guantazos ;-) En definitiva: redactamos un business plan que me avergüenza releer. Creo que hasta teníamos coche de empresa (nunca se sabe cuando has de ir a recibir a alguien al aeropuerto). Y extrañamente nos dieron un premio especial. Me reitero: cuando dije "en tres años facturaremos X millones de euros con un ROI del Z mil por cien", alguien debió darme un guantazo.
Pero teníamos "lo importante": un business plan ;-)
El contrato que estábamos negociando nunca se concretó (jamás hagáis tratos con políticos), y problemas personales de algunos socios nos hicieron aparcar la idea temporalmente.
Pasados unos meses, volvimos a retomar el tema. Hablamos con posibles inversores y clientes. Reenfocamos el modelo. Calculamos los costes que deberíamos soportar, y aquí estamos. Ni más ni menos. Y mucho mejor que entonces.
Por ello mi opinión es que no sirven de nada, o de muy poco (en el mejor de los casos).
Lo que sí sirve es darse cuenta de la realidad. Y la realidad de una startup se conoce sólo desde dentro. El rechazo a los costes fijos, la presión financiera que te impide dormir, la desconfianza de los clientes cuando no eres nadie… Con algo así no hace falta un business plan. El miedo de una llamada del director del banco diciendo "game over" curte más que cualquier MBA.
Así que siendo sincero: si redactas un business plan antes de montar la empresa, lo más probable es que no tengas ni puñetera idea de que va el tema. Si lo redactas después, es porque te sobra el tiempo. Sería mejor que lo aprovechases en mejorar el producto y arrugar el traje visitando a potenciales clientes.
En definitiva: si quieres montar una startup ajusta lo que puedas invertir a los costes, trabaja con ilusión y cruza los dedos. Lo demás… milongas.
*** Releyendo el post, creo que es excesivamente sincero. Confío en que tal derroche sirva de reflexión a alguien.


January 24th, 2007 at 10:40 am
Quiero aportar mi granito de arena. Primero, k estoy seguro k si esto sale a delante… escribo un libro "De consultor a emprendedor…". Defiendo muchos de los puntos de Diego en su post, por eso lo aguanto como CEO. Si que es cierto… que nunca un grupo de universitarios podría dar un ROI real, o unas espectativas de mercado realistas. Joder, en un mundo donde IBM, Microsoft, Sun, sacan la cabeza todo el mundo sabe que algo passará, pero nadie sabe como. O tu si?. Solo discrepo en un punto, el redactar caa cierto tiempo resumenes ejecutivos, estimaciones de mercado, etc. 1 Te sirve para estar actualizado, 2 Te sirve para que un socio no salga a vender sin tener claro realmente que vender y como venderlo, vamos, saber hasta que altura se va a bajar uno los pantalones. 3 No se porque, pero los inversores tienen 1 frase en su repertorio "Dame tu BP y nos reunimos" ;)
January 24th, 2007 at 11:27 am
Sobre la especie “homo inversoris” hace tiempo que estoy perfilando un post…
El problema es que desde que se publicase sólo recibiríamos portazos. Es para darles de comer aparte, aunque espero encontrarme algún día con alguno que demuestre ser una excepción.
January 24th, 2007 at 2:47 pm
Qué bueno. Tomo nota para lo que pueda venir en el futuro…
January 24th, 2007 at 5:18 pm
Personalmente, creo más en las declaraciones de intenciones (con compromiso) que en los planes de negocio…
Muchas veces es suficiente con unos pocos folios de ideas y una serie de indicadores que se midan puntualmente (facturación, costes, beneficio, innovación, captación y retención de clientes y procesos de mejora por ejemplo…) y esto te cabe en unas pocas líneas de excel, word o lo que quieras.
La exigencia del business plan se empieza a parecer a aquello del curriculum vitae de dos folios… sin el nadie te tiene en cuenta y con el tampoco te creas que vas a conseguir gran cosa… es más, los propios receptores de los documentos es posible que se dejen alguna que otra oportunidad interesante por el camino de la absurda burocracia.
Sin embargo, no es que crea que el business plan es del todo inútil sino que es posible que en muchas ocasiones se abuse de el dedicando tiempo y esfuerzo a algo que quizá no tenga ningún sentido en unos pocos meses. Lo importante es tener claro que se quiere y empezar a caminar; a partir de ahí que cada cual eliga su mapa ya sea un business plan, su intuición, una declaración de inteniones, el listado de clientes… o lo que sea… pero que sea algo para ser usado y no para guardar en el cajón como una reliquia.
Saludos!
Ander ;-)
January 24th, 2007 at 5:24 pm
Ander, totalmente de acuerdo contigo. Por poner un ejemplo práctico, para ser digno de acercarte a buscar información sobre cualquier subvención, más vale que acudas con el BP en la mano. Eso sí, lo presentas hoy con tu propuesta, y te contestan en 7-8 meses…
Si fuera ellos, yo no querría un BP. Una semana intensiva de entrevistas y charlas con la empresa, y si todo parece correcto, la pasta en 1 semana.
Y si al hablar con el portero no comenta un “están locos”, eso son 5 puntos menos ; )
January 24th, 2007 at 6:58 pm
Hay días que te levantas inspirado… Soberbio post. Me lo he impreso y me he hecho un bocata con él a ver si se me transmite algo por ósmosis… :-D
Por matizar y no ser tan RadiKal, creo que una vez el modelo de negocio esté probado puede ser un buen momento para redactar un business plan de cara al crecimiento y a la entrada de posibles inversores que lo financien. Pero solo cuando hayas vendido al menos a tu primer cliente significativo. Antes de eso todo lo que tienes es lo que comentas, previsiones de X millones con el Z mil por cien (me parto cada vez que lo leo)… :-D
January 24th, 2007 at 7:19 pm
¿Levantarme inspirado? Voy a batir mi record de horas despierto :/
February 4th, 2007 at 7:46 pm
Me gusta el planteamiento que haces. Estoy de acuerdo contigo. Pero para acceder a subvenciones y similares te hacen presentar un business plan. Tal y como dice Albert Miguel.
Moraleja: coge una plantilla o presenta el bp de otro :D!
February 23rd, 2007 at 1:33 am
Acabo de llegar aquí y los encuentro muy realistas e inspirados. Muy bien.
En lo atañe que a mi experiencia emprendedora, si no tienes el producto online y funcionando, no hay BP que te ayude. Dicen que el capital de riesgo es bastante cobarde, y tienen razón.
Ahora que si ya estás online y con nosecuantos usuarios registrados en tanpocotiempo, la historia comienza a pintarse de otro color.
July 31st, 2007 at 10:15 am
[...] postura sobre la enorme chorrada que representa tener un business plan sigue vigente. No niego que es interesante poner por escrito cuatro cosas que sirvan de referencia [...]
August 5th, 2007 at 8:49 pm
Diego:
Excelente post, y ha sido muy refrescante leer tu artículo y tu blog. De hecho, lo referencié en este artículo donde cuento el riesgo de evaluar ideas de negocios.
Saludos desde Chile… y que tu emprendimiento siga “sobre ruedas”. Y ojalá que seas tú el próximo que vayan a buscar en coche al aeropuerto. :-)
Saludos…
Marco.
August 11th, 2007 at 7:01 pm
[...] semana de duración, haciendo cada día un intensivo sobre todos los apartados que debe tener un business plan. Los dos últimos días están dedicados a hacer presentaciones delante de inversores reales, por [...]
December 29th, 2007 at 3:57 pm
[...] 100 veces más útil acordar esto, que escribir un business plan. Por que lo ideal sería que el día en que se constituya la sociedad el [...]
December 30th, 2007 at 10:46 pm
Buen momento para ver este artículo (a través de externalidades).
En Neurotic hicimos un plan de empresa, ya que era uno de los requisitos de Barcelona Activa para utilizar sus servicios, más tarde este nos sirvió para entrar en el Vivero de les Franqueses pero para poco más ya que el modelo que nos daban era poco flexible y no permitía reflejar nuestro modelo de negocio real.
Ahora, con la contratación de un trabajador, estamos en un punto donde se hace patente una mayor gestión de las finanzas ya que al tener los dos socios un perfil eminentemente técnico hemos ido dejando el tema económico un poco de lado.
Después de todo este rollo viene la pregunta… ¿como lleváis el tema finanzas sin un business plan? ¿vais improvisando o tenéis alguna especie de controles y previsiones?
Un saludo!
December 31st, 2007 at 3:19 am
Bufff… hace ya casi un año de este artículo.
Por aquel entonces, la parte financiera se basaba en intentar juntar cada mes el dinero necesario para hacer frente a los costes.
A día de hoy tenemos a una persona que se encarga de planificar.
December 31st, 2007 at 11:56 am
Gracias por la respuesta :) Entonces en un año habéis avanzado mucho si ya podéis tener a una persona que se encargue de esto. Enhorabuena! Os sigo siguiendo xD
March 2nd, 2008 at 8:47 pm
[...] que empezamos saltándonos las normas, por lo que buena parte de nuestros errores principales únicamente tienen cómo culpables a [...]